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[전문연구요원] 복무안내 및 신청서식

 

전문연구요원 의무복무자 숙지사항

 

 

 

 

기본 사항

 

-   손등인식 단말기로 출퇴근 (단말기 위치는 첨부파일 참조)

-   근무시간: 통상 9~18, 시간변경 희망시 [탄력근무 신청서] 를 미리 제출

-   퇴근 체크 누락 시 무단 조퇴로 간주됨.

-   본인 연락처(실험실전화, 휴대전화, 이메일) 변경 시 담당자에게 이메일로 공지

-   지각은 누계 8시간마다 복무기간 1일 연장됨, 7일 이상 결근시 편입 취소

- 연구 관련 업무가 아니면 출장으로 처리 안 됨.

-   출장과 근무상황 신청은 마이스누> 통합행정> 학생-전문연구요원에서 합니다.

   (공인인증서 필수), 신청 후 꼭 [결재요청] 버튼 클릭, 신청상태가 신청승인으로 바뀌면 승인완료된 상태입니다.

 

 

 

국내출장 (출장신청서, 출장사유서)

 

-    [출장신청서], [출장사유서] 작성→ 본인, 지도교수 서명 후 스캔→ 파일 첨부→ 출장신청→ 결재요청

         * 학회 출장인 경우, 출장사유서를 학회 일정표 또는 brochure 로 갈음.

 

-    이미 결재요청한 출장 취소 방법: 본인이 온라인에서 취소 결재요청

 

- 국내출장은 주말포함 연속 7일을 초과하지 않도록 해주시기 바랍니다.

 

   (주말 포함해서 국내출장 연속 기간이 7일을 초과하면 신상이동통보 대상이 되어

   공문을 통해 병무청에 통보해야 하는데, 제출하셔야 할 증빙서류가 매우 복잡하기 때문입니다.)

 

 

 

국외출장 (출장신청서, 업무수행내역서, 여비내역서)

 

-   출국 2주 전까지 허가 신청 요망, 기간은 3년간 6개월 이내

 

-   천재지변 및 비상시를 대비하여 귀국일을 1~2일 여유있게 기재합니다.

 

-   이미 결재요청한 출장 취소 방법: 본인이 온라인에서 “취소 결재요청”

 

 

[출장신청서, 업무수행내역서, 여비내역서] 작성

 

→ 본인, 지도교수 서명 후 스캔 → 파일첨부하여 출장신청 → 결재요청

 

→ 신청승인 완료되면 [국외여행추천서] 버튼 클릭하여 출력 → 학과 담당자 연락처 및 서명 기재

 

→ 병무청>민원마당>민원신청에서 국외여행허가 신청시 [국외여행허가 추천서스캔파일을 첨부

 

→ 병무청 허가승인 후 국외여행허가 증명서를 출력하여 여행시 지참

 

 

 

 

 

근무상황 신청

 

-       연가(국외개인여행 포함), 외출, 조퇴, 지참. 병가, 교육소집, 특별휴가

 

-       [근무상황신청서] 작성하여 온라인 업로드 결재요청

 

 

1)     연가

 

-       연가 계산시 1년 기준: 복무시작월이 3월이면 다음해 2월까지, 9월이면 다음해 8월까지

 

-       1년 미만 근무자: 1개월 근무시 1일 발생 (9개월 근무시 15일 사용 가능)

 

-       1년 이상 근무자: 15일 이내

 

-       주말 및 공휴일 제외 (근로자의 날, 개교기념일, 선거 임시공휴일은 휴일 처리)

 

-       국외출장이 아닌 국외 개인여행은 연가일수에 포함됨.

 

-       외출, 조퇴, 지참(참작 사유가 있는 지각)의 경우 합산하여 8시간을 연가 1일로 계산함

 

2)     병가: 신청시 진단서/진료확인서/입퇴원확인서(1) 를 함께 업로드, 기간은 3개월 이내

 

(불가피한 경우 사후 처리 가능)

 

 

3)     교육소집(4주 군사훈련) 신청시 통지서도 함께 업로드, 2회 연기 가능하며 본인이 병무청에 신청

 

     à 자세한 신청방법과 서식은 대학원 공지사항 게시판 <군사훈련 연기신청 안내> 게시글 참조

 

 

4)     특별휴가: 직계존속사망시 3, 부모 사망시 5

 

5)     국외 개인여행 - 귀국 날짜를 1~2 여유있게 기재하고 출국 2 전까지 신청 요망

 

- [근무상황신청서] 작성하여 온라인 업로드 (전공주임 서명은 생략)

 

   근무상황신청 사유에 국외 개인여행으로 기재 결재요청

 

   신청승인 완료되면 [국외여행추천서] 버튼 클릭하여 출력

 

   9 행정실에서 연가일수 기재 후 스캔파일 만들기

 

   병무청>민원마당>민원신청에서 국외여행허가 신청시 [국외여행허가 추천서] 스캔파일을 첨부

 

   병무청 허가승인 국외여행허가 증명서를 출력


- 국외개인여행시 허가 받은 날짜보다 일찍 귀국하는 경우, 연가일수를 세이브하기 위해

   이미 신청했던 근무상황신청을 취소하고 실제 귀국날짜로 다시 근무상황신청 가능함.

   (취소는 학생이 신청 담당자에게 알려주면 승인 처리함) 

 

- 연가 사용 없이 주말만 이용해서 국외개인여행을 가는 경우, 시스템에서 신청이 불가하니첨부한 수기용_국외여행추천서를 작성하여 저에게 가져오시면 직인을 받아 돌려드리도록 하겠습니다. 다음 병무청 신청방식은 똑같습니다.

 


   

 

의무전직 (의무복무기간 만료 전 졸업하는 경우)

 

 

-        학위취득 후 의무전직 대기기간은 3개월 이내임(이 기간에는 근무가 없음)

 

     3개월 경과 후에도 미전직시 3개월 범위 내에서 전직대기기간 연장 가능(, 복무기간에는 계산되지 않음)

 

-        제출서류: 채용동의서, 학위수여증명서, 복무상황부

 

-        행정처리 기간 1~2

 

 

 

 

승인전직 (졸업 전 타기관으로 이직시)

 

 

-        15~30일 이전에 신청

 

-        제출서류: 전직신청서, 채용동의서, 전직동의서, 수료증명서, 복무상황부

 

-        학생지원과에서 병무청으로 서류 보낸 후, 병무청이 승인을 통보하고 업체에 서류 넘김.

 

 

* 편입대기자 국외여행(출장) 신청 절차

<국외여행허가추천서(편입대기자용)>작성

→ 기관장 날인 – 학생행정실 (39 213) 김지훈 선생님

→ 본부 날인 – 학생지원과 (두레문예관) 김정희 선생님

→ 각 담당 선생님들께 해당 날인을 받으신 후 본인이 병무청에 직접 신고

 

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